RPT – für den effizienten Einsatz Ihrer Ressourcen

Professionelle Personal- und Materialplanung.

RPT ist ein ist ein serverbasiertes State-of-the-art Planungssystem für Personal (Dienstplan) und Material, welches in Zusammenarbeit mit dem Wiener Roten Kreuz entwickelt wurde. RPT kombiniert ein höchstmögliches Maß an effizientem Ressourceneinsatz mit Komfort für die BenutzerInnen.

Ihre Vorteile

Das bringt RPT

One4all

Effizienz

Intuitiv

Wir schätzen das hohe Prozess-/Projektverständnis sowie die Fachkompetenz von Ingentus. Dies hat die Umsetzung eines komplexen Planungs-Tools erst möglich gemacht.

Wir waren an unserer Kapazitätsgrenze und können jetzt durch den Einsatz der Daisy-Software, mit der gleichen Anzahl von Lkw und Personal, 20% mehr Aufträge abwickeln.

Meine in die Disposition investierte Arbeitszeit hat sich seit Einführung der Daisy-Software von Ingentus um mehr als 80% reduziert.

Gemeinsam mit Ingentus ist es gelungen eine Software zu entwickeln, die das Wiener Rote Kreuz stärkt und zu unserer humanitären Arbeit wesentlich beiträgt.

Durch die Einbindung von DAISY über Schnittstellen konnte mein interner Administrations-Aufwand erheblich reduziert werden.

Voriger

Das ist rpt

Ein Baukasten - viele Möglichkeiten

RPT ist darauf ausgerichtet, Ressourcen unkompliziert und übersichtlich planen zu können. Die Stärke des Tools liegt in der intuitiven BenutzerInnen-Oberfläche, kombiniert mit der notwendigen Flexibilität, um ein breites Spektrum an Einsatzgebieten mit nur einem Programm abdecken zu können.

Das Baukasten-System enthält das zentrale Basismodul, sowie drei Zusatzmodule. Im Modul „MitarbeiterInnenportal“ stehen mit „Diensttausche“ und „Wunschmeldungen“ zwei weitere Funktionen zur Auswahl.

Ihr Bedarf bestimmt, welche Module Sie für Ihre optimale Planung verwenden möchten.

Module

RPT im Überblick

RPT Basismodul

Das Basismodul ist das Rückgrat des Ressourcenplanungstools und umfasst alle Funktionalitäten, um Dienstpläne zu erstellen, Material und Personal zu planen sowie Material zu verwalten. Teil des Pakets sind die Kernfunktionen des Systems, welche ein zielgerichtetes Matching von benötigten und vorhandenen Ressourcen ermöglichen. Das Matching basiert einerseits auf Qualifikationen bzw. Eigenschaften, die den MitarbeiterInnen und Materialien zugewiesen werden, und andererseits auf der Vergabe der benötigten Berechtigungen an die zu besetzenden Positionen.

Automatische Planung

Die automatische Planung ermöglicht den PlanerInnen, MitarbeiterInnen und Material auf Basis von hinterlegten Soll-Arbeitszeiten und unter Berücksichtigung von Abwesenheiten bzw. bereits bestehenden Zuteilungen zuzuweisen. Dieser Vorgang erfolgt auf Basis der hinterlegten Qualifikationen bzw. Eigenschaften in einem frei wählbaren Zeitraum. Die Identifikation der zu verplanenden Personen bzw. des zu verplanenden Materials erfolgt mittels frei zuweisbarer Tags.

Dauerdienstpläne

Dieses Modul ermöglicht die Erstellung von Dauerdienstplänen, welchen MitarbeiterInnen zugewiesen werden können. Optimal für Organisationen, die mit sich zyklisch wiederholenden Dienstplänen arbeiten.

MitarbeiterInnenportal

Das MitarbeiterInnenportal umfasst eine grafische Benutzeroberfläche für operativ tätige MitarbeiterInnen, um gesamte Dienstpläne, beziehungsweise die eigenen Dienste und die offenen Positionen in einem frei wählbaren Zeitraum einzusehen. Basierend auf diesem Modul können bei Bedarf die Zusatzfunktionen „Diensttausche“ und „Wunschmeldungen“ genutzt werden.

Diggin' deeper

Für alle, die's genau wissen wollen

RPT kann viel – wählen Sie aus unseren Modulen und gestalten Sie Ihr individuelles Ressourcenplanungstool!

Wir beraten Sie gerne und passen unsere Software an Ihren konkreten Bedarf an.

RPT Basismodul

Im Basismodul werden Dienstpläne erstellt, Material und Personal geplant sowie Material verwaltet:

Singuläre Events oder Dauerdienstpläne werden mittels Vorlagenkonfigurator für unterschiedliche Tage definiert. Tagesaktuelle Änderungen können jederzeit berücksichtigt werden.
Optionale Positionen lassen sich in den Dienstplänen, bzw. bereits in den Einheiten einpflegen, um durch Reservenbildung eine höhere Planungssicherheit zu erlangen.
Übersicht über offene Positionen, aktuelle Dienste von MitarbeiterInnen und Verfügbarkeiten von Material und Personal ist jederzeit gegeben.
Konflikte werden prominent und übersichtlich dargestellt und lassen sich leicht auflösen. Beispiele sind Querdisposition aus parallel laufenden Dienstplänen, Anwesenheitsausblick oder Verfügbarkeitsliste.
MitarbeiterInnen erhalten den aktuellen Planungsstatus: automatisierte Update-E-Mails bei Eintragungen/ Änderungen in Dienstplänen, direkte Kontaktaufnahme aus der Planungsansicht und Exportmöglichkeiten (PDF- bzw. XLS-Format) von Ansichten des Dienstplans oder Upload auf bestehende organisationsinterne Plattformen.

Automatische Planung

Im Rahmen der automatischen Planung wird ein Gesamtvorschlag erstellt, der als Paket übernommen oder wunschgemäß adaptiert werden kann:

Entsprechende Regelwerke für die Planungsvorgänge sind definierbar. So lassen sich für unterschiedliche Tätigkeitsfelder und Branchen exakte Regelwerke erstellen, welche die individuellen Rahmenbedingungen aufgrund von Kollektivverträgen, Betriebsvereinbarungen, etc. berücksichtigen.
Stammbeziehungen und Stammdienstorte von MitarbeiterInnen werden durch die automatische Planung berücksichtigt.
Der “Fairness-Score” gewährleistet eine gleichmäßige Verteilung von Diensten auf die MitarbeiterInnen. Dieser berechnet sich durch unterschiedliche Parameter, wobei die Planung so gestaltet wird, dass am Ende der Planungsphase der Score für alle MitarbeiterInnen möglichst ausgewogen ist.

Dauerdienstpläne

Mit diesem Modul können Dauerdienstpläne erstellt und MitarbeiterInnen zugewiesen werden. Es gibt zwei Arten von Dauerdienstplänen:

Turnusdienstpläne definieren sich durch Aneinanderreihung von Diensttypen zu - mehrere Wochen umfassenden - Rahmenplänen und sind personenbasiert (d.h. die Teamfindung erfolgt im Zuge der manuellen oder automatisierten Zuordnung zu konkreten Diensten).
Permanenzdienstpläne sind bereits auf die konkrete Verwendung von Einheiten zugeschnitten.
Zuweisungen zu Dauerdienstplänen lassen sich auf MitarbeiterInnen-ebene jederzeit beenden und andere Zuweisungen starten - so ist ein nahtloser Wechsel zwischen Dienstgruppen jederzeit möglich.

Optimal: Bei gleichzeitiger Nutzung des Moduls „Automatische Planung“ lassen sich auch die auf Dauerdienstplänen basierenden Dienste durch den Algorithmus zur automatischen Zuteilung heranziehen.

MitarbeiterInnenportal

Mit diesem Modul können operativ tätige MitarbeiterInnen gesamte Dienstpläne, die eigenen Dienste und die offenen Positionen in einem frei wählbaren Zeitraum einsehen.

Export & Filterfunktion: die einzelnen Dienste lassen sich durch Generierung einer iCal-Datei für den Import in eigene Kalender vorbereiten, sowie die gesamte Dienstaufstellung in einem Betrachtungszeitraum im CSV- oder EXCEL-Format exportieren. Weiters ist es direkt im System möglich, statistische Betrachtungen der eigenen Tätigkeiten unter Berücksichtigung diverser Filter vorzunehmen.
Diensttausche & Wunschmeldungen sind zwei wesentliche Zusatzfunktionen, die ebenfalls im Rahmen des Moduls "MitarbeiterInnenportal" gewählt werden können:
Diensttausche: diese Funktion ermöglicht, direkt über das MitarbeiterInnenportal, Diensttausche bei den jeweiligen dienstführenden Personen zu beantragen. Innerhalb des Systems wird bei einer Diensttauschabgabe bereits überprüft, ob ein Tausch dem hinterlegten Regelwerk entspricht und ob die MitarbeiterInnen jeweils die erforderlichen Qualifikationen besitzen, um den Dienst auch durchführen zu können. Die DienstführerInnen können die beantragten Diensttausche ablehnen oder akzeptieren bzw. weitere Diensttausche veranlassen.
Wunschmeldungen: diese Funktion ermöglicht, Wunschmeldungen für offene Positionen im MitarbeiterInnenportal abzugeben, welche von dienstführenden Personen im Ressourcenplanungstool übernommen oder abgelehnt werden können. Welche Personalpositionen überhaupt für Wunschmeldungsabgaben zur Auswahl stehen, kann in der Planung gesteuert werden. Diese Funktionalität kann als Basis für eine Dienstplangestaltung, für die Planung mit externen Kräften oder im Zuge von Aufrufen zu Überstunden genutzt werden.

Optimal: Bei gleichzeitiger Nutzung des Moduls „Automatische Planung“ lassen sich Wunschmeldungen durch den Algorithmus zur automatischen Zuteilung heranziehen.

Leuchtturmprojekt

RPT Entwicklung:
so geht Co-Creation

Gemeinsam mit dem Wiener Roten Kreuz konnte das Ressourcenplanungstool über einen Zeitraum von knapp mehr als zwei Jahren erfolgreich entwickelt werden.

Fachkompetenz, Umsetzungswille und Begeisterung für die Sache haben die Projektarbeit zum Erfolg geführt.

Wir bedanken uns bei allen, die zum Gelingen beigetragen haben!

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HANDS ON

Ingentus begleitet den Umstellungsprozess

Sie haben immer direkten Kontakt zu den Entwicklern, die bei der Übertragung von Daten bzw. der Anbindung an bestehende Systeme helfen und RPT an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie benötigen kein spezielles IT-Wissen: Ihre fachliche Kompetenz und Ihr Prozesswissen reichen vollkommen aus.

Wir unterstützen Sie mit unserem IT Know-How und unserer Projekterfahrung.