Datenschutzerklärung
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ingentus decision support KG
Zimmermanngasse 22/1 | 1090 Wien
Tel.: +43 680 552 10 20, Mail:
Datenerhebung im Bewerbungsprozess
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess mit dir durchzuführen. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage
unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem du uns diese zur Verfügung stellst (beispielsweise durch senden deines Lebenslaufes per E-Mail) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).
Die personenbezogenen Daten, die wir von dir entweder per E-Mail, oder über soziale Medien, eine Personalagentur oder einen direkten Kontakt unserer Organisation in Form deiner Bewerbung, deines Lebenslaufs oder anderen Dokumenten erhalten, werden ausschließlich zu Zwecken im Rahmen des Bewerbungs-/Einstellungsprozesses verarbeitet.
Diese Zwecke sind im Regelfall: Anbahnung, Begründung und/oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses in Folge eines Bewerbungsverfahrens, das auf deine Initiative oder der Ausschreibung einer Stelle erfolgt.
Deine Daten werden zum Zweck der Anbahnung und/oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses in unserem Datenverarbeitungssystem verarbeitet. Bei den erhobenen Daten handelt es sich im Regelfall um:
- Vorname/Name
- Titel
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Bilder und Videos
- Informationen aus Facebook-, LinkedIn- und Xing-Konten oder anderen von dir zur Verfügung gestellten sozialen Medien
- Antworten auf Fragen, die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gestellt werden
- Ausbildungen
- Qualifikationspapiere
Deine Daten werden von uns grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Sollte deine Bewerbung erfolgreich sein, werden wir deine, im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen, Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.
Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht bist du unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen deiner personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche deine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
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