DAISY – für eine geschickte Disposition Ihrer Transportaufträge
Automatisierte Planvorschläge und einfache Auftragsabwicklung.
DAISY ist ein DispositionsAssIstenz-SYstem, das Sie bei der Planung Ihrer täglichen Transportaufträge unterstützt. Unsere Software erleichtert die Disposition durch automatisierte Planvorschläge und der elektronische Lieferschein vereinfacht die Abrechnung.
Rasch und unkompliziert können Sie Ihre FahrerInnen direkt über die DAISY-APP erreichen. DAISY sichert Ihrem Unternehmen personelle und finanzielle Ressourcen durch den optimalen Einsatz Ihres Fuhrparks.
Ihre Vorteile
Das bringt DAISY
Optimal
- Zeitaufwand reduzieren (Planen, Fahren, Warten)
- Flexibel planen bei kurzfristigen Änderungen
- FahrerInnen-Dienste optimal planen, entsprechend Qualifikation, Arbeitszeit & Regeln
- Alles im Blick: kein Übersehen oder Vergessen von Aufträgen
Individuell
- Aufträge mit besonderen Zeitfenstern, Abarbeitungsreihenfolgen, Prioritäten etc. disponieren
- Einschränkungen der Ladungsträger berücksichtigen, wie z.B. Kapazitätsgrenzen
- Qualität der Dispositionspläne sichern, z.B. bei Urlaub oder Krankenstand
Durchdacht
- Automatisierte Kunden-Kommunikation via E-Mail & SMS
- Weniger Zettelwirtschaft, durch systemunterstützte Erfassung, Planung, Disposition und Verrechnung
- Dokumente zur Verfügung stellen, wie z.B. Lieferprotokoll, CMR, Subfrächterauftrag oder Rechnung
Landesverband Wien
Oberer Transporte GmbH
Holz-Bauer KG
Österreichisches Rotes Kreuz
Landesverband Wien
Papst Transport GmbH
Leistung
Das kann DAISY
Auftrag
Erfassen Sie alle relevanten Daten zu KundInnen, FahrerInnen und LKW – manuell oder über Schnittstellen-Import.
Planung
Nutzen Sie die automatisierten Planvorschläge für die Touren Ihrer Fahrzeuge als Basis und passen Sie diese bei Bedarf an.
Lieferung
Senden Sie Aufträge direkt an Ihre FahrerInnen über die APP und fixieren Sie via SMS & E-Mail die Lieferung mit Ihren KundInnen.
Verrechnung
Erstellen Sie nach Auftragsabschluss unmittelbar die Rechnung. Der elektronische Lieferschein macht's möglich.
JEDERZEIT VERFÜGBAR
DAISY ist eine Webapp
Sie kann somit bequem über einen Browser (z.B. Google Chrome oder Mozilla Firefox) aufgerufen werden. Die damit einhergehende Datenverfügbarkeit führt dazu, dass keine eigene spezielle Serverstruktur benötigt wird und DisponentInnen unabhängig von ihrem Aufenthaltsort (z.B. Büro oder Homeoffice) Zugriff haben.
HANDS ON
Ingentus begleitet den Umstellungsprozess
Sie haben immer direkten Kontakt zu den Entwicklern, die bei der Übertragung von Daten bzw. der Anbindung an bestehende Systeme helfen und DAISY an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Sie benötigen kein spezielles IT-Wissen: Ihre fachliche Kompetenz und Ihr Prozesswissen reichen vollkommen aus.
Wir unterstützen Sie mit unserem IT Know-How und unserer Projekterfahrung.
Funktionen
DAISY ist modular
Basis-Modul: Datenverwaltung
Hier werden die Kundendaten und sämtliche internen Daten zu FahrerInnen und LKWs erfasst und gespeichert.
- Erfassen & Verwalten von FahrerInnen, Transportmittel, Produkte, KundInnen, Sub-Auftragnehmer, Aufträgen
- Direkte Dokumenterstellung mit Mailversand
- Auslastungsüberblick im Kalender
Erweiterungen
Zusatz-Module: nach Bedarf nutzen & bezahlen
Wählen Sie aus unseren zusätzlichen Modulen und gestalten Sie Ihr individuelles Dispositionssystem!
Wir beraten Sie gerne und passen unsere Software an Ihren konkreten Bedarf an.
Automatisierte Einsatzplanung
Hier werden zur Unterstützung der Disposition die automatisierten Planvorschläge auf Basis intelligenter Algorithmen erstellt.
- Automatisierte Planerstellung
- Berücksichtigung von im Dienst befindlichen FahrerInnen/Fahrzeugen und mögliche Aufträge an Einzeltagen
- Umplanungen durch intuitive Bearbeitung möglich + Bewertung per Knopfdruck
Verrechnung
Hier können abgeschlossene Aufträge direkt über das System verrechnet werden.
- Einzel- oder Sammelrechnungen können für die abgeschlossenen Aufträge erstellt und direkt via E-Mail versendet werden
Mobile APP
Hier erhalten die FahrerInnen ihre Aufträge direkt auf das Mobiltelefon oder Tablet und können Aufträge über den elektronischen Lieferschein direkt eingeben.
- Auftragsdaten werden über die mobile App (oder SMS) an FahrerInnen gesendet
- Elektronisches Lieferprotokoll inkl. Kundenunterschrift am Mobilgerät + Datenübertragung in Echtzeit
SMS & E-Mail-Kommunikation
Hier können automatisierte Kommunikationsprozesse mit KundInnen zur Vereinbarung bzw. Fixierung der Lieferdetails eingerichtet werden.
- z.B. Bestätigungs-E-Mail über einen erteilten Auftrag bzw. die SMS-Benachrichtigung über die Lieferung
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Unsere weiteren Produkte
Ressourcenplanungstool für Organisationen
Gemeinsam mit dem Wiener Roten Kreuz haben wir ein leistungsstarkes Planungstool entwickelt, das den optimalen Einsatz von Personal- und Materialressourcen im Alltag und auch in Notsituationen gewährleistet.
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