Ihre Dispositionssoftware
für
Pelletstransporte
Das Ingentus Dispositionsassistenzsystem (DAISY) unterstützt Transportunternehmen dabei

  • Fahr- und Wartezeiten zu reduzieren

  • die Abwicklung der Aufträge von der Erfassung, über die Planung und Disposition bis zur Verrechnung  zu begleiten sowie die dafür benötigten Dokumente (z.B. Lieferprotokoll, CMR, Subfrächterauftrag oder Rechnung) zur Verfügung zu stellen

  • Einschränkungen der Ladungsträger hinsichtlich Kapazitätsgrenzen und Transportierbarkeit von selbst konfigurierbaren Auftragstypen (z.B. Pellets, Rundholz, Baustoffe, etc.) zu berücksichtigen

  • die Dienste der FahrerInnen optimal, entsprechend ihrer individuellen Qualifikationen und Arbeitszeiten, und unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Restriktionen zu planen

  • unterschiedlichste Anforderungen an Aufträge wie z.B. Zeitfenster, Abarbeitungsreihenfolgen oder Vorladungen bei mehreren Be- und Entladeorten, Prioritäten, etc. zu berücksichtigen

  • die Zeit für die Planerstellung zu reduzieren, und auch bei Vertretungen (z.B. Urlaub oder Krankenstand) gleichbleibende Qualität der Dispositionspläne sicherzustellen

  • rasch umzuplanen, um optimal auf kurzfristige Änderungen reagieren zu können

So verwenden Sie DAISY in ihrem Unternehmen

  • DAISY ist eine Webapp und kann somit bequem über einen Browser (z.B. Google Chrome oder Mozilla Firefox) aufgerufen werden. Die damit einhergehende Datenverfügbarkeit führt dazu, dass keine eigene spezielle Serverstruktur benötigt wird und dass DisponentInnen unabhängig von ihrem Aufenthaltsort (z.B. Büro oder Homeoffice) Zugriff haben.

  • Ingentus begleitet den Umstellungsprozess. Sie haben direkten Kontakt zu den Entwicklern, die bei der Übertragung von Daten bzw. der Anbindung an bestehende Systeme helfen und DAISY an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

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DATENVERWALTUNG

im Standardpaket enthalten

In DAISY erfassen und verwalten Sie FahrerInnen, Transportmittel, Produkte, KundInnen, SubauftragnehmerInnen und Aufträge. Sie erstellen benötigte Dokumente direkt und senden diese gleich per E-Mail an Ihre KundInnen oder SubauftragnehmerInnen. Eine Kalenderansicht verschafft Überblick über die Auslastung im Planungshorizont und hilft bei der mittel- und langfristigen Planung eingesetzter Ressourcen.

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EINSATZPLANUNG

im Standardpaket enthalten

Pläne, die im Dienst befindliche FahrerInnen bzw. Fahrzeuge und mögliche Aufträge an Einzeltagen berücksichtigen, werden automatisiert erstellt und können komfortabel via Drag&Drop bearbeitet werden. Umplanungen werden so sehr einfach berücksichtigt und per Knopfdruck bewertet.

VERRECHNUNG

Erweiterung vom Standardpaket

Neben der Erfassung und Disposition Ihrer Aufträge bietet DAISY auch die Möglichkeit der  Rechnungslegung. Mit DAISY erstellen Sie Einzel- oder Sammelrechnungen für die abgeschlossenen Aufträge und senden diese z.B. per E-Mail schnell und einfach an Ihre KundInnen.

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MOBILE APP/SMS

Erweiterung vom Standardpaket

DAISY bietet zwei Optionen um mit Ihren FahrerInnen in Kontakt zu bleiben und Auftragsdaten zu übermitteln. Auf der einen Seite sind dies SMS, die von den DisponentInnen in DAISY generiert und an Ihre FahrerInnen geschickt werden können. Auf der anderen Seite gibt es die mobile DAISY App. Ihre FahrerInnen erhalten einen Überblick über die disponierte Tagestour und die darin festgelegten Be- und Entladeorte. Das Kernstück der App ist das elektronische Lieferprotokoll inkl. Kundenunterschrift am Mobilgerät und die darauffolgende Datenübertragung in Echtzeit. DisponentInnen sparen sich das Ausdrucken, Weitergeben sowie Einsammeln der Lieferprotokolle und haben sofort Einblick in durchgeführte Aufträge, um diese direkt für die weitere Verrechnung freizugeben.